Mutaties

Alle meldingen van wijzigingen/mutaties in het ledenbestand van een vereniging (aanmeldingen, afmeldingen, adreswijzigingen, wijzigingen van schuttersstatus, bestuurswijzigingen, enzovoorts), dienen afzonderlijk te worden doorgegeven door de secretaris van de vereniging, met gebruikmaking van de officiële mutatieformulieren. Deze formulieren zijn kosteloos op te vragen bij het KNSA-bondsbureau. Een gebruiksinstructie voor het invullen van het mutatieformulier kunt u hier downloaden.

Omwille van de privacybescherming is het (nog) niet mogelijk om mutaties via internet aan de KNSA door te geven.

Aanmelden van schutters
Overeenkomstig de reglementen van de KNSA, zijn alle verenigingen verplicht al hun schutters bij de KNSA aan te melden. Aangezien verenigingen slechts bondscontributie hoeven af te dragen voor die leden die als contributieve schutter bij de vereniging zijn geregistreerd, zijn er twee mogelijkheden bij het aanmelden van hun leden bij de KNSA, namelijk:

1. Nog niet bij de KNSA geregisteerde schutters:

2. Reeds bij de KNSA geregistreerde schutters (door een andere vereniging):

Categorie en soort schutters
Op de mutatieformulieren dient te worden aangegeven om welke leden het gaat.

De KNSA onderscheidt twee categorieën schutters, namelijk:

1. Contributieve schutters
2. Niet-contributieve schutters

Een contributieve schutter wil zeggen dat de vereniging contributieafdracht aan de KNSA voor die schutter betaalt. Een niet-contributieve schutter is weliswaar gewoon en volwaardig lid van uw vereniging, maar een andere vereniging draagt zorg voor de contributieafdracht aan de KNSA. Immers, een schutter kan bij meer dan één vereniging lid zijn, maar aan slechts één vereniging wordt door ons contributieafdracht voor deze schutter in rekening gebracht. De KNSA noemt dat dan de "contribuerende vereniging".

Alle contributieve schutters (met uitzondering van de gezinsschutters) ontvangen 5 keer per jaar het bondstijdschrift "Schietsport" aangezien hiervoor de contribuerende schietvereniging de volledige KNSA-contributie betaalt.

Binnen de twee onderscheiden categorieën schutters kent de KNSA verschillende soorten schutters. Deze soorten schutters zijn de volgende:

• Senior-schutters
• Junior-schutters-A
• Junior-schutters-B
• Junior-schutters-C
• Gezins-schutters (Senior-gezinsschutters c.q. Junior-gezinsschutters)

Senior-schutters zijn die schutters die in het desbetreffende jaar de leeftijd van 21 jaar of ouder bereiken.

Gezins-schutters zijn die leden uit één gezin waarbinnen reeds een contributieve schutter geregistreerd staat, die het bondstijdschrift ontvangt. Een gezinsschutter ontvangt derhalve geen bondstijdschrift (ook niet wanneer hij/zij contributieve schutter is) en derhalve wordt aan de vereniging € 5,00 minder KNSA-contributie in rekening gebracht.

Junior-schutters-A zijn schutters die in het desbetreffende jaar de leeftijd van 18 tot en met 20 jaar bereiken.

Junior-schutters-B zijn schutters die in het desbetreffende jaar de leeftijd van 15 tot en met 17 jaar bereiken.

Junior-schutters-C zijn schutters die in het desbetreffende jaar 14 jaar of jonger zijn.

Facturering en toezending schutterslicenties
De aangesloten KNSA-verenigingen ontvangen jaarlijks in januari de totale rekening contributieafdracht en bij nieuwe aanmeldingen gedurende het jaar ontvangen zij tussentijds de desbetreffende factuur.

Na betaling van de GEHELE rekening door de vereniging worden alle KNSA-schutterslicenties aan de vereniging toegezonden, voor zover het schutters betreft die niet reeds lid zijn bij een andere bij de KNSA aangesloten schietvereniging. Dit zijn de zogenaamde "niet-contributieve schutters" en hiervoor betaalt de contribuerende vereniging reeds de KNSA-afdracht. Deze schutters zijn uiteraard wel gewoon volledig lid van de niet-contribuerende vereniging en worden ook als zodanig vermeld op het ledenoverzicht.

Afmelden van schutters
Ook het afmelden van schutters dient per officieel mutatieformulier te geschieden. De schutter wordt dan afgemeld en alle relevante lidmaatschappen worden beëindigd. Indien een schutter die wordt afgemeld nog wel lid is van een of meer andere KNSA-verenigingen, dan wordt, indien nodig, de status van deze schutter gewijzigd. Dit is alleen van toepassing wanneer de afgemelde schutter nog maar bij één andere vereniging lid is en zijn status daar die van niet-contributieve schutter was. De status van deze schutter wordt dan bij die vereniging automatisch gewijzigd in contributieve schutter en in de jaarcontributiefactuur voor deze vereniging van het komende jaar zal deze schutter worden opgenomen.

Van een dergelijke wijziging ontvangt een vereniging altijd schriftelijk bericht van het Bondsbureau.

Wijzigen status van schutters
De status van een schutter zoals die is geregistreerd in januari, dat wil zeggen ten tijde van de verzending van de jaarfactuur contributieafdracht aan de vereniging, is bepalend voor het gehele jaar. De vereniging betaalt dus contributieafdracht voor alle contribuerende schutters.

Indien gedurende het jaar, de "schuttersstatus" zoals geregistreerd bij de KNSA, gewijzigd moet worden (bijvoorbeeld van niet-contributieve naar contributieve schutter) dan dient de vereniging dit per mutatieformulier door te geven. Een en ander wordt vervolgens in de KNSA-administratie verwerkt, zodat voor het volgende jaar de schutter een andere status heeft bij deze vereniging. Voor de contributieafdracht gedurende het lopende jaar heeft dit echter geen consequenties, aangezien deze reeds door de contribuerende vereniging is voldaan voor het gehele jaar.

Bestuurswijzigingen
Ook alle wijzigingen in het bestuur van een vereniging (voorzitter, secretaris en/of penningmeester) dienen per mutatieformulier te worden doorgegeven.

Indien het een wijziging van het voltallige bestuur betreft, dient een kopie van het gewijzigde uittreksel van de inschrijving in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel te worden meegezonden met het formulier.